ACTIVITEITEN: wat je zeker moet weten!
1.Bekendmaking
Op de jaarlijkse algemene vergadering wordt de kalender met de clubactiviteiten voorgesteld.
Een aantal keer per jaar ontvang je een ‘nieuwsbrief’ hetzij via e-mail (met doorverwijzing naar onze website) hetzij via de post.
Wij raden ook aan om regelmatig de website van de Kring zelf te raadplegen. Het valt immers dezer dagen regelmatig voor dat e-mails hun bestemming niet bereiken, en dit buiten onze wil om. Check ook je SPAM.
M.b.t.de hobbyclubs sturen de verantwoordelijken per e-mail de info m.b.t.de activiteiten door.
2.Hoe inschrijven?
In de toegezonden nieuwsbrief krijg je de volledige informatie i.v.m. de geplande activiteiten en ook het betaalblok. Dit is begin- en einddatum van een inschrijvingsperiode. Volg bij jouw betaling de informatie vermeld op de uitnodiging, zoals bijv. de activiteit, de vertrekplaats, keuze eten. Maak gebruik van de correcte KBC-rekening. Doe de overschrijving enkel voor jezelf en eventuele partner, nooit voor een derde. Deelname aan activiteiten zonder inschrijving is niet toegelaten.
3.Aantal deelnemers en voorrang bij inschrijvingen
Voor sommige activiteiten is het maximaal aantal deelnemers beperkt, o.a. omwille van afspraken met busmaatschappij, restaurant, museum, gids. Als het aantal inschrijvingen na de afsluiting op het einde van de betaalperiode de maximale capaciteit overschrijdt, wordt er ‘ad random’ (willekeurig en objectief) door een computertoepassing bepaald wie kan deelnemen en wie op de reservelijst terecht komt. De reservisten worden op de hoogte gebracht.
Als jouw betaling werd uitgevoerd vóór of na het betaalblok, dan wordt geen rekening gehouden met de inschrijving en wordt er terugbetaald.
4.Afmelden
Ben je ingeschreven en kan je, om diverse redenen, toch niet deelnemen, verwittig dan onmiddellijk één van de activiteitenverantwoordelijken, of een bestuurslid, of gebruik het algemene e-mailadres van de club. Bij afmelding tijdens de betaalblokperiode wordt het overgeschreven bedrag terugbetaald. Bij afmelding na de betaalblokperiode beslist het bestuur na de activiteit of een terugbetaling kan. Je wordt in ieder geval verwittigd.
5.Hobbyclubs
Ook onze hobbyclubs organiseren heel wat activiteiten. In iedere nieuwsbrief of rechtstreeks van de hobbyclubverantwoordelijke krijg je informatie over de komende activiteiten. De inschrijvingsprocedure die hierboven werd vermeld, geldt ook hier.
Iedereen kan lid worden van elke hobbyclub.